Автоматизація адміністративних задач, що прибирає рутину з бек-офісу
Допомагаємо автоматизувати щоденні операційні процеси, від заявок на відпустку до внутрішніх запитів
Коли адміністративні процеси починають обходитися занадто дорого
Заявки на відпустки та відрядження погоджуються через нагадування в чатах
Дані між системами не синхронізовані, команда робить подвійну роботу
Документи підписуються тижнями і зберігаються “де доведеться”
Немає єдиного прозорого статусу запитів, погоджень та процесів
Автоматизація адміністративних задач дає відчутні зміни в роботі всієї команди
Заявки подаються й погоджуються через бот, без листів і дзвінків
Документи формуються, підписуються і зберігаються автоматично
Системи синхронізуються між собою без ручного перенесення даних
Нагадування та опитування запускаються автоматично без участі людини
Статус кожного запиту видно в будь-який момент без додаткових запитів
Що включає послуга «Автоматизація адміністративних задач»
//001
Аналіз поточних адміністративних процесів: заявки, погодження, документообіг, комунікації
//002
Розробку чат-ботів для управління запитами: подачу й погодження заявок на відпустки, відрядження тощо
//003
Комплексну інтеграцію систем: HRMS, календарів, таск-трекерів та месенджерів для миттєвої синхронізації даних
//004
Автоматизацію документообігу: формування й зберігання підписаних документів без ручної роботи
//005
Формування стратегії та roadmap автоматизації під вашу компанію та конкретну нішу
//006
Розробку автоматизованих комунікацій: боти для привітань, нагадувань і внутрішніх опитувань
Етапи співпраці з QS Integration
1
Аудит
Занурюємось у ваші адміністративні процеси: заявки, погодження, документообіг. Визначаємо вузькі місця, дублювання та зони ручної роботи.
2
Стратегія
Формуємо план автоматизації під ваші задачі: пріоритети, інструменти, етапи впровадження та очікуваний результат на кожному з них.
3
Впровадження
Реалізуємо рішення, налаштовуємо процеси, навчаємо команду та забезпечуємо підтримку після запуску, щоб усе працювало стабільно.
Як це працює на практиці
Перезапустили процес оцінки 180/360 на базі PeopleForce та Microsoft 365, оновивши модель компетенцій і автоматизувавши звітність у Power BI. Жодної ручної аналітики чи підрядників, бо система працює самостійно.
Впровадили в Microsoft Teams бота, який відповідає на типові внутрішні запити 24/7. Зменшили кількість звернень до HR і тімлідів на 50%, прибрали дублювання питань і покращили доступ до актуальної інформації.
Об’єднали HRMS і таск-трекер у єдине робоче середовище без програмування. Зберегли PeopleForce як основне джерело даних, а операційні процеси перенесли в Jira. Централізували постановку задач, підвищили прозорість процесів та скоротили адміністративне навантаження на 80%.
Що важливо знати перед впровадженням
#001Чи зможуть співробітники опанувати нові інструменти?
Так. Боти та автоматизації будуються на звичних інструментах — Telegram, Slack, Google Workspace або Teams. Нічого зайвого встановлювати та опановувати не потрібно.
#002 Чи потрібно змінювати поточні системи?
Не обов’язково. Інтегруємо те, що вже є: HRMS, календарі, таск-трекери, месенджери. Нові інструменти пропонуємо лише тоді, коли це справді виправдано.
#003Скільки часу займе впровадження?
Залежить від масштабу задач. У середньому — кілька тижнів. Прості автоматизації запускаємо за 1–2 тижні.
#004 Чи допоможете після запуску?
Так. Супровід входить у кожен проєкт: навчаємо команду і залишаємось на зв’язку після запуску.
Почнемо з аналізу вашої ситуації
Залиште коротку заявку, і ми знайдемо слабкі місця у ваших адміністративних процесах та підкажемо практичне рішення.
Вас можуть зацікавити такі послуги
Автоматизація HR-процесів
Допомагаємо автоматизувати HR-процеси, усунути рутинні завдання та створити єдину систему управління персоналом.
- Онбординг та офбординг: автоматизуємо процеси адаптації та звільнення співробітників.
- Автоматизація документообігу: налаштовуємо створення, погодження та обмін HR-документами.
- Інтеграції та аналітика: синхронізуємо HR-системи та створюємо дашборди для контролю ключових HR-показників.
Автоматизація рекрутингу
Допомагаємо автоматизувати процеси найму, скоротити час закриття вакансій і підвищити ефективність рекрутингу.
- Автоматизація рекрутингу: налаштовуємо процеси найму та автоматизуємо ключові показники, зокрема Cost Per Hire (CPH).
- Міграція даних: переносимо бази кандидатів між ATS, HRMS, Google Workspace та Excel без втрати інформації.
- Автоматизований онбординг: створюємо процес адаптації від офера до першого робочого дня для швидкого старту нових співробітників.
Автоматизація навчання й розвитку (L&D)
Допомагаємо автоматизувати процеси навчання та розвитку співробітників, зробити їх керованими, вимірюваними й ефективними.
- Автоматизація L&D-процесів: налаштовуємо єдиний процес для планування, погодження, проведення та оцінки навчання.
- Збір даних та аналітика: автоматизуємо збір зворотного зв’язку та створюємо дашборди для оцінки ефективності навчання.
- Інтеграція систем: об’єднуємо LMS, HRMS і робочі інструменти в єдину екосистему.
Автоматизація HR-процесів
Допомагаємо автоматизувати HR-процеси, усунути рутинні завдання та створити єдину систему управління персоналом.
- Онбординг та офбординг: автоматизуємо процеси адаптації та звільнення співробітників.
- Автоматизація документообігу: налаштовуємо створення, погодження та обмін HR-документами.
- Інтеграції та аналітика: синхронізуємо HR-системи та створюємо дашборди для контролю ключових HR-показників.
Автоматизація рекрутингу
Допомагаємо автоматизувати процеси найму, скоротити час закриття вакансій і підвищити ефективність рекрутингу.
- Автоматизація рекрутингу: налаштовуємо процеси найму та автоматизуємо ключові показники, зокрема Cost Per Hire (CPH).
- Міграція даних: переносимо бази кандидатів між ATS, HRMS, Google Workspace та Excel без втрати інформації.
- Автоматизований онбординг: створюємо процес адаптації від офера до першого робочого дня для швидкого старту нових співробітників.
Автоматизація навчання й розвитку (L&D)
Допомагаємо автоматизувати процеси навчання та розвитку співробітників, зробити їх керованими, вимірюваними й ефективними.
- Автоматизація L&D-процесів: налаштовуємо єдиний процес для планування, погодження, проведення та оцінки навчання.
- Збір даних та аналітика: автоматизуємо збір зворотного зв’язку та створюємо дашборди для оцінки ефективності навчання.
- Інтеграція систем: об’єднуємо LMS, HRMS і робочі інструменти в єдину екосистему.