HR-консалтинг, що наводить порядок у процесах

Допомагаємо оптимізувати та автоматизувати HR-процеси без зміни поточних систем та зайвих витрат

Коли HR-процеси перестають витримувати навантаження

Дані про співробітників розпорошені, немає цілісної картини

Процеси залежать від конкретних людей, а не від системи

Команда загрузла в рутині замість роботи зі стратегічними цілями

Рішення приймаються на відчуттях, а не на основі реальних даних

HR-консалтинг дає відчутні зміни в реальних процесах

Єдину логіку HR-процесів і централізовані дані про співробітників

До 80% менше ручної роботи в процесах найму та звітності

Швидкі та передбачувані процеси, які не залежать від людини

Прозору звітність з реальними цифрами замість таблиць у Excel

Фокус HR-команди на людях і стратегії, а не на операційній рутині

Що включає послуга «HR-консалтинг»

//001

Аналіз поточних
HR-процесів: найм, онбординг, performance, навчання

//002

Формування стратегії та roadmap автоматизації під вашу компанію

//003

Підбір і впровадження інструментів: HRMS, ATS, automation tools, чат-боти

//004

Інтеграція систем і налаштування workflow без зміни звичного середовища

//005

Навчання команди, адаптація до нових процесів та супровід

//006

Оптимізація та масштабування процесів після впровадження

Етапи співпраці з QS Integration

1

Аудит

Занурюємось у ваші HR-процеси: найм, онбординг, performance, звітність. Визначаємо вузькі місця, дублювання та зони ручної роботи, які гальмують команду.
2

Стратегія

Формуємо план автоматизації під ваші процеси: пріоритети, інструменти, етапи впровадження та очікуваний результат на кожному з них.
3

Впровадження

Реалізуємо рішення, налаштовуємо процеси, навчаємо команду та підтримуємо після запуску, щоб усе працювало стабільно.

Як це працює на практиці

HR-міграція з Recruitee до Ashby для Universe Group

Перенесли 90 000+ кандидатів і заявок з Recruitee в Ashby без втрат і дублювання. Побудували коректний маппінг даних, провели тестову міграцію та забезпечили стабільний перехід команди на нову систему без зупинки процесів і ручних виправлень.

HR-міграція з 1С у PeopleForce для агрокомпанії Kusto Agro

Перенесли HR-процеси з 1С у PeopleForce та забезпечили стабільний обмін даними з Microsoft Dynamics 365 Business Central. Налаштували автоматичну синхронізацію кадрових змін, відпусток і лікарняних без ручного втручання, дублювання та помилок.

Розробка корпоративного ШІ‑бота

Впровадили в Microsoft Teams бота, який відповідає на типові внутрішні запити 24/7. Зменшили кількість звернень до HR і тімлідів на 50%, прибрали дублювання питань і покращили доступ до актуальної інформації.

Що важливо знати перед впровадженням

#001Що входить у послуги HR консалтингу?

Аудит поточних функцій, оптимізація та автоматизація рекрутингу, інтеграція HR-софту з ERP-системами, налаштування автоматичних ланцюжків задач та розробка стратегії.

Вартість залежить від масштабу проекту, кількості задач та формату консультації з HR-спеціалістом.

 

Рекрутинг зосереджений на підборі персоналу, а HR консультування охоплює всі процеси управління командою та розвитку HR-системи.

Коли є проблеми з кадрами, але немає розуміння їхніх причин або інструментів для вирішення.

Кадровий консалтинг надає зовнішню експертизу та незалежний аналіз, тоді як внутрішній HR-відділ працює із щоденними операційними задачами.

Інтерв’ю, аналіз HR-метрик, аудит документів, оцінка персоналу, бенчмаркінг із ринком.

Почнемо з аналізу вашої ситуації

Залиште коротку заявку, і ми знайдемо слабкі місця в ваших процесах і підкажемо практичне рішення.

    Нові технології та можливості штучного інтелекту трансформували підходи до ведення бізнесів. Управління персоналом у сучасних умовах вимагає швидкої адаптації HR- і рекрутинг-процесів, автоматизації рутинних задач та ефективної взаємодії між системами. Професійний HR консалтинг допомагає компаніям оптимізувати внутрішні процеси, зменшити ручну роботу та підвищити ефективність роботи команди й бізнесу загалом.

    HR консалтинг для бізнесу

    Послуги кадрового консалтингу дозволяють отримати неупереджений погляд на управління персоналом, а також рекомендації щодо результативних змін. Проводиться аналіз процесів, виявляються слабкі місця та розробляються ефективні надійні рішення.

    Що таке HR консалтинг і коли він потрібен?

    Наш консалтинг у галузі HR − це нестандартний підхід, який руйнує класичне уявлення про кадрове консультування. Ми спеціалізуємось на оптимізації та автоматизації HR- і рекрутинг-процесів: аналізуємо, як вони влаштовані зараз, знаходимо точки надлишкової ручної роботи й пропонуємо рішення, які спрощують рутину, стандартизують процеси та вивільняють час команди.

    Послуги актуальні на етапі масштабування компанії, при труднощах із наймом, в умовах швидкої плинності кадрів, при відсутності або перевантаженості HR-відділу, а також коли внутрішні системи не інтегровані між собою й HR витрачає час на ручну передачу даних між відділами.

    Які задачі вирішує HR консультант?

    Проблеми, з якими приходять клієнти

    Найчастіше компанії звертаються до HR консультації з наступними проблемами:

    • велика кількість ручної роботи у HR- та рекрутинг-процесах;
    • відсутність автоматизації та дублювання задач між відділами;
    • складні або хаотичні процеси найму й адаптації співробітників;
    • відсутність інтеграції між HR-, ERP-, бухгалтерськими та іншими внутрішніми системами;
    • повільна передача інформації між командами;
    • неструктуровані процеси звільнення, онбордингу або внутрішнього погодження.
    Результати після кадрового консалтингу

    Консультант з управління персоналом допомагає оптимізувати та автоматизувати HR-процеси, зменшити кількість ручної роботи та підвищити швидкість взаємодії між відділами. У результаті компанія отримує стандартизовані процеси найму, адаптації та звільнення співробітників, автоматичні сценарії передачі задач і даних між системами та командами.

    Наприклад, при звільненні співробітника можуть автоматично запускатися задачі для бухгалтерії, технічного відділу та HR-команди: закриття доступів, підготовка документів, нарахування виплат тощо. Це дозволяє мінімізувати помилки, пришвидшити роботу HR-відділу та зробити процеси прозорими й контрольованими.

    Послуги, які ми надаємо

    Компанія QS Integration пропонує комплексні рішення з оптимізації HR- та рекрутинг-процесів, які розробляються на основі аудиту з індивідуальним підходом до кожного бізнесу.

    Аудит HR процесів

    Проводимо комплексну діагностику: аналізуємо поточний стан HR- та рекрутинг-функцій, виявляємо де є ручна робота, дублювання або розриви між системами. Формуємо детальний звіт із рекомендаціями.

    Оптимізація процесу найму

    Допомагаємо спростити та стандартизувати процес найму, щоб скоротити час закриття вакансій і зменшити навантаження на HR-команду. Налаштовуємо зрозумілі етапи рекрутингу, автоматичні сценарії погодження кандидатів, шаблони задач та взаємодію між рекрутерами, керівниками й іншими відділами компанії.

    Впровадження систем автоматизації

    Впроваджуємо ATS- та CRM-системи для автоматизації рекрутингу та централізованого управління кандидатами. Допомагаємо налаштувати інтеграції між HRM-, ERP-, ATS- та іншими корпоративними системами, щоб інформація передавалась автоматично без ручного дублювання.

    Автоматизація підбору персоналу

    Налаштовуємо автоматизацію процесів підбору персоналу: автоматичне сортування резюме, розподіл кандидатів за статусами, шаблони оцінювання та сценарії роботи з вакансіями. Це допомагає рекрутерам швидше опрацьовувати кандидатів, зменшувати рутинне навантаження та підвищувати ефективність найму.

    Автоматизація комунікації з кандидатами

    Автоматизуємо комунікацію з кандидатами на всіх етапах рекрутингу: від першого контакту до фінального рішення. Налаштовуємо автоматичні листи, повідомлення, нагадування та шаблони відповідей, що дозволяє підтримувати швидкий та структурований зв’язок без постійної ручної роботи рекрутерів.

    Аналітика та звітність

    Налаштовуємо автоматичне формування аналітики та звітності щодо рекрутинг-процесів. Компанія отримує актуальні дані про швидкість найму, ефективність каналів пошуку кандидатів, навантаження на рекрутерів та інші показники. Це дозволяє швидше приймати управлінські рішення та контролювати ефективність рекрутингу на основі реальних даних.

    Для кого підходить HR консалтинг?

    HR консалтингові послуги підходять для організацій різних галузей і розмірів як для стартапів, так і для середніх компаній (50-500 співробітників) на етапі реструктуризації, а також для великих підприємств, які потребують незалежного аудиту управління персоналом та нового досвіду в оптимізації HR-процесів.

    Чому обирають нашу компанію?

    Наша компанія практикує індивідуальний підхід і враховує особливості кожного бізнесу, ми маємо практичний досвід у побудові корпоративних процесів і рекрутингу. Також ми пропонуємо IT-консалтинг, що дозволяє нам професійно підбирати технічних експертів та налаштовувати складні внутрішні системи. Забезпечуємо повний супровід на всіх етапах − від аудиту до реалізації змін.

    Як отримати консультацію HR спеціаліста?

    Для надання консультації залиште заявку на сайті компанії або зателефонуйте нашому менеджеру. Ми проаналізуємо поточні HR- і рекрутинг-процеси вашої компанії та запропонуємо оптимальні рішення для їх автоматизації й оптимізації.

    Опишіть свій запит, і ми знайдемо рішення,
    яке автоматизує вашу рутину.