Бот-напоминатель для Microsoft Teams
Автоматические оповещения для своевременных действий и событий.
Запрос команды
Снять рутину с HR-специалистов, автоматизировав регулярные напоминания об опросах, оценках 360 и обучении. Обеспечить, чтобы сотрудники получали уведомления в удобном формате и сразу реагировали без дублирования сообщений вручную.
Как мы решили эту проблему?
- Разработали no-code бота для Microsoft Teams.
- Настроили автоматические оповещения сотрудникам прямо в чат с возможностью ответить или подтвердить действие.
- Организовали сохранение ответов в Google Sheets для дальнейшей обработки.
- В n8n реализовали: проверку дат для рассылки, выбор сотрудников/групп, повторную отправку при отсутствии ответа, логирование и передачу результатов.
Что мы получили?
- HR-менеджеры больше не тратят время на ручные напоминания.
- Сотрудники получают интерактивные карты с напоминаниями в обычной среде.
- Автоматическое формирование отчетов и аналитики.
- Возможность запускать новые кампании через несколько минут.
Мы искали инструмент, который обеспечит интерактивность в общении с командой при выполнении бизнес-процессов. И автоматический бот у Teams стал хорошим решением.
Виталий Кузьмин, соучредитель и СТО QS Integration
Не хватает удобных напоминаний?
Мы поможем настроить бота в любом мессенджере, чтобы ни один дедлайн не остался без внимания.
В этом проекте были внедрены услуги:
Похожие кейсы
Перенесли HR-процессы с 1С в PeopleForce и обеспечили стабильный обмен данными с Microsoft Dynamics 365 Business Central. Настроили автоматическую синхронизацию кадровых смен, отпусков и больничных без ручного вмешательства, дублирования и ошибок.
Создали бота для быстрой регистрации рефералов и прозрачного отслеживания их статусов. Партнеры получают обновление автоматически, а менеджеры экономят время на коммуникации.
Получить консультацию
Мы не усложняем даже в общении. Вы получите консультацию от человека, участвующего в каждом внедрении и знающего, как адаптировать систему под ваши процессы.
